大數據與檔案(an)資(zi)源開(kai)發利用

國資委黨委委員、秘書長

（2015年9月23日）

當(dang)今世界，信(xin)息技(ji)術(shu)(shu)革命日(ri)新(xin)(xin)月異，對國(guo)(guo)際(ji)政治(zhi)、經濟、文化(hua)、社(she)會、軍事領域發(fa)展(zhan)產生(sheng)(sheng)了深刻影(ying)響。信(xin)息化(hua)和(he)經濟全(quan)球(qiu)化(hua)相互促進，互聯網已經融(rong)(rong)入社(she)會生(sheng)(sheng)活的方方面(mian)(mian)(mian)面(mian)(mian)(mian)，深刻改變了人們的生(sheng)(sheng)產和(he)生(sheng)(sheng)活方式(shi)。信(xin)息技(ji)術(shu)(shu)與經濟社(she)會的交匯(hui)融(rong)(rong)合引發(fa)了數(shu)據(ju)(ju)(ju)呈幾何級的迅猛(meng)增長，大(da)(da)數(shu)據(ju)(ju)(ju)已成(cheng)為國(guo)(guo)家基礎(chu)性戰略性資(zi)源(yuan)(yuan)，正日(ri)益對全(quan)球(qiu)生(sheng)(sheng)產、流(liu)通、分配、消費活動以(yi)(yi)及經濟運行機制、社(she)會生(sheng)(sheng)活方式(shi)和(he)國(guo)(guo)家治(zhi)理能力(li)產生(sheng)(sheng)重(zhong)要(yao)(yao)影(ying)響。而企(qi)(qi)(qi)業(ye)檔(dang)案是企(qi)(qi)(qi)業(ye)最(zui)大(da)(da)的數(shu)據(ju)(ju)(ju)資(zi)源(yuan)(yuan)集合，中(zhong)央(yang)(yang)企(qi)(qi)(qi)業(ye)的檔(dang)案管(guan)(guan)理面(mian)(mian)(mian)臨著大(da)(da)數(shu)據(ju)(ju)(ju)時代(dai)的挑戰和(he)新(xin)(xin)的發(fa)展(zhan)機遇。習近平同志(zhi)指(zhi)出(chu)：檔(dang)案工作(zuo)是一(yi)項非常重(zhong)要(yao)(yao)的工作(zuo)，經驗得以(yi)(yi)總結，規律得以(yi)(yi)認識，歷史得以(yi)(yi)延續(xu)，各(ge)項事業(ye)得以(yi)(yi)發(fa)展(zhan)，都離不開檔(dang)案，在全(quan)面(mian)(mian)(mian)建設小康社(she)會進程中(zhong)，檔(dang)案工作(zuo)顯得越(yue)來越(yue)重(zhong)要(yao)(yao)。國(guo)(guo)資(zi)委黨委歷來高度重(zhong)視中(zhong)央(yang)(yang)企(qi)(qi)(qi)業(ye)檔(dang)案工作(zuo)，強調(diao)中(zhong)央(yang)(yang)企(qi)(qi)(qi)業(ye)檔(dang)案是中(zhong)央(yang)(yang)企(qi)(qi)(qi)業(ye)重(zhong)要(yao)(yao)無(wu)形資(zi)產，是國(guo)(guo)有資(zi)產重(zhong)要(yao)(yao)組成(cheng)部分，要(yao)(yao)求(qiu)在當(dang)前先進信(xin)息技(ji)術(shu)(shu)加速(su)發(fa)展(zhan)的大(da)(da)背景(jing)下，充分利用(yong)(yong)大(da)(da)數(shu)據(ju)(ju)(ju)技(ji)術(shu)(shu)推(tui)動企(qi)(qi)(qi)業(ye)檔(dang)案資(zi)源(yuan)(yuan)開發(fa)利用(yong)(yong)，使檔(dang)案資(zi)源(yuan)(yuan)更好地發(fa)揮支持企(qi)(qi)(qi)業(ye)決策、管(guan)(guan)控、創新(xin)(xin)、發(fa)展(zhan)，提升競爭力(li)的基礎(chu)數(shu)據(ju)(ju)(ju)資(zi)源(yuan)(yuan)的作(zuo)用(yong)(yong)。

一(yi)，數(shu)據資源對企業發(fa)展有(you)著重要的戰略意義

目前，我們所處的(de)(de)(de)時(shi)代，是一個大規模產生(sheng)、分享和(he)應用(yong)數(shu)據的(de)(de)(de)時(shi)代，信息(xi)流(liu)引領技(ji)術流(liu)、資金流(liu)、人才(cai)流(liu)，信息(xi)資源(yuan)日益成為(wei)重要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)生(sheng)產要(yao)(yao)(yao)素和(he)社(she)會財富，信息(xi)掌握的(de)(de)(de)多寡成為(wei)國(guo)家軟(ruan)實力(li)和(he)競爭力(li)的(de)(de)(de)重標志，可以說(shuo)誰擁有(you)了數(shu)據資源(yuan)誰就(jiu)擁有(you)了未(wei)來。企(qi)業的(de)(de)(de)實物資產與數(shu)據資源(yuan)就(jiu)如同車(che)之兩(liang)輪、鳥之兩(liang)翼，管理好(hao)、利(li)用(yong)好(hao)企(qi)業數(shu)據資源(yuan)，對提升工作(zuo)效率和(he)質(zhi)量、促進企(qi)業改革發展具(ju)有(you)重要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)戰略(lve)意義。

——數據資源是企(qi)業基礎性(xing)的戰略保障

隨(sui)著計算機(ji)的(de)(de)不(bu)斷(duan)普及和(he)信(xin)息(xi)(xi)技術(shu)的(de)(de)跨越發(fa)展，“數據(ju)(ju)”這一計算機(ji)科學領(ling)域的(de)(de)詞匯已被人(ren)們廣泛熟知，其原有詞義也(ye)被延(yan)伸(shen)應用，“大(da)數據(ju)(ju)”便成(cheng)為“海(hai)量信(xin)息(xi)(xi)”的(de)(de)代名詞。可以說，在(zai)當前(qian)時(shi)代，無論是(shi)政(zheng)治、經濟、社會等(deng)(deng)宏觀領(ling)域，還是(shi)企業、個(ge)人(ren)等(deng)(deng)微觀個(ge)體，其決策(ce)與行為正越來(lai)越基于對(dui)(dui)數據(ju)(ju)或者(zhe)說是(shi)“海(hai)量信(xin)息(xi)(xi)”進行匯總(zong)分(fen)(fen)析(xi)后而作(zuo)出，不(bu)再僅憑經驗與感覺。數據(ju)(ju)資源(yuan)與信(xin)息(xi)(xi)管理的(de)(de)重(zhong)要性不(bu)言而喻。谷(gu)歌(ge)(ge)公(gong)司(si)(si)是(shi)大(da)數據(ju)(ju)時(shi)代的(de)(de)開拓(tuo)者(zhe)，同時(shi)也(ye)是(shi)大(da)數據(ju)(ju)資源(yuan)開發(fa)利用的(de)(de)獲益(yi)者(zhe)。通(tong)過對(dui)(dui)數據(ju)(ju)資源(yuan)的(de)(de)深度(du)挖掘和(he)開發(fa)分(fen)(fen)析(xi)，谷(gu)歌(ge)(ge)公(gong)司(si)(si)可以實現客戶情緒分(fen)(fen)析(xi)、交易風(feng)險提示、產品(pin)推薦、客戶流(liu)失預測(ce)、法律文案分(fen)(fen)類、電子(zi)郵件內容過濾、政(zheng)治傾向預測(ce)、物(wu)種鑒定等(deng)(deng)諸多(duo)目標(biao)。通(tong)過上網行為分(fen)(fen)析(xi)甚至實現能個(ge)人(ren)身份(fen)定位。據(ju)(ju)稱，大(da)數據(ju)(ju)能給谷(gu)歌(ge)(ge)公(gong)司(si)(si)每(mei)天帶來(lai)2300萬美(mei)元的(de)(de)收入。

大(da)數(shu)據(ju)時代，數(shu)據(ju)即(ji)資產的(de)(de)概念正被越(yue)來越(yue)多的(de)(de)企業接受和認可，數(shu)據(ju)成為基(ji)礎生(sheng)產資料與市場要(yao)素，由此產生(sheng)的(de)(de)“大(da)數(shu)據(ju)”的(de)(de)戰略(lve)價值不亞于工(gong)業社會(hui)的(de)(de)能(neng)源。歐美發達國家大(da)型跨國企業已經將大(da)數(shu)據(ju)作為企業核心競(jing)爭力的(de)(de)關鍵要(yao)素。今年(nian)8月19日，國務(wu)院(yuan)常務(wu)會(hui)議(yi)通過了《關于促進大(da)數(shu)據(ju)發展(zhan)(zhan)的(de)(de)行動綱要(yao)》，會(hui)議(yi)強調要(yao)開發利用好(hao)大(da)數(shu)據(ju)這一基(ji)礎性戰略(lve)資源，這正是順應世界潮流(liu)，從頂層設計上來推動大(da)數(shu)據(ju)產業發展(zhan)(zhan)，這也(ye)為我們企業的(de)(de)發展(zhan)(zhan)、轉型升級指明(ming)了戰略(lve)方向。

——數據(ju)資源(yuan)是(shi)企業轉型升級的動(dong)力引擎

轉型升(sheng)級(ji)(ji)是一(yi)個企業邁向更具(ju)獲利能力的(de)資本和(he)技術密集(ji)型經濟領域(yu)的(de)過程。企業升(sheng)級(ji)(ji)不僅包括產(chan)品升(sheng)級(ji)(ji)、功能升(sheng)級(ji)(ji)、質量(liang)升(sheng)級(ji)(ji)、過程升(sheng)級(ji)(ji)，還包括產(chan)業鏈(lian)(lian)、價值鏈(lian)(lian)的(de)升(sheng)級(ji)(ji)。中(zhong)央(yang)、國務院領導同志高度重視(shi)中(zhong)央(yang)企業轉型升(sheng)級(ji)(ji)，明確(que)指出中(zhong)央(yang)企業要(yao)進一(yi)步增(zeng)強緊迫感和(he)責任感，切(qie)實轉變發展方式(shi)，結合企業實際(ji)，加快解(jie)決影響企業轉型升(sheng)級(ji)(ji)的(de)主(zhu)要(yao)矛盾(dun)，為做(zuo)(zuo)強做(zuo)(zuo)優做(zuo)(zuo)大中(zhong)央(yang)企業作(zuo)出新的(de)更大貢獻(xian)。

我們很多企(qi)業在發(fa)展的過程中，積累了大量數(shu)據資(zi)源(yuan)，這些(xie)數(shu)據包含(han)企(qi)業發(fa)展歷程、競爭態勢、市(shi)場分(fen)布(bu)、發(fa)展趨勢、人力(li)資(zi)源(yuan)、科(ke)技(ji)研發(fa)、管理信息、客戶資(zi)源(yuan)等(deng)等(deng)，對企(qi)業可持續(xu)發(fa)展具有重要的戰略意義。通過充分(fen)利用大數(shu)據技(ji)術對海量的數(shu)據資(zi)源(yuan)的廣泛搜集(ji)、深度挖(wa)掘、歸納分(fen)析(xi)和開發(fa)利用，可以為企(qi)業制定發(fa)展戰略、重構(gou)商業模(mo)式、優化(hua)生產流程、完善產品設(she)計、把握競爭優勢、搶(qiang)占市(shi)場先機、實現精細管理等(deng)提供基礎支撐，助(zhu)力(li)企(qi)業轉型(xing)升(sheng)級。

——數(shu)據資(zi)源是企業(ye)精益管控的重要(yao)支撐(cheng)

企(qi)業(ye)(ye)管(guan)(guan)控(kong)模式是指企(qi)業(ye)(ye)為(wei)實現其經營目標(biao)組織資源(yuan)、開展經營生產活(huo)動的基本框(kuang)架和方(fang)式。隨(sui)著互聯網日益普及，將極大地改變社會生產方(fang)式，傳統的以(yi)大工業(ye)(ye)規(gui)模化時代為(wei)背景(jing)、以(yi)泰勒科(ke)學(xue)管(guan)(guan)理為(wei)靈魂、以(yi)精英(ying)官僚體制(zhi)為(wei)主(zhu)要(yao)特點(dian)的企(qi)業(ye)(ye)生產模式、管(guan)(guan)理模式面臨諸多挑戰(zhan)。以(yi)更加(jia)民主(zhu)、更加(jia)扁(bian)平(ping)、更加(jia)靈活(huo)、更加(jia)高效、更加(jia)前瞻為(wei)特點(dian)的戰(zhan)略管(guan)(guan)控(kong)模式日益為(wei)現代企(qi)業(ye)(ye)所青睞。

運用(yong)大(da)(da)數(shu)(shu)據(ju)(ju)技術(shu)(shu)對(dui)數(shu)(shu)據(ju)(ju)資(zi)源(yuan)進行開發利(li)用(yong)，與(yu)戰(zhan)略(lve)管(guan)控(kong)的(de)思想(xiang)一脈(mo)相承(cheng)。戰(zhan)略(lve)管(guan)控(kong)重視集團內(nei)外部(bu)的(de)協調(diao)共(gong)(gong)贏以(yi)(yi)及系統分(fen)層管(guan)理(li)(li)(li)，大(da)(da)數(shu)(shu)據(ju)(ju)技術(shu)(shu)強調(diao)數(shu)(shu)據(ju)(ju)共(gong)(gong)享(xiang)、協作共(gong)(gong)生。大(da)(da)數(shu)(shu)據(ju)(ju)更(geng)為豐富的(de)數(shu)(shu)據(ju)(ju)收(shou)集手段(duan)有利(li)于把握外部(bu)環境變化(hua)，減少市場經營風險(xian)。并且，戰(zhan)略(lve)管(guan)控(kong)主體是(shi)自上而下，大(da)(da)數(shu)(shu)據(ju)(ju)的(de)處(chu)理(li)(li)(li)和分(fen)析能力(li)可以(yi)(yi)實現決策層、經營層和操(cao)作層不同(tong)層面的(de)信息整合，增加對(dui)集團資(zi)源(yuan)的(de)協調(diao)與(yu)控(kong)制。因(yin)此，大(da)(da)數(shu)(shu)據(ju)(ju)技術(shu)(shu)從廣度和深度兩個(ge)層次為戰(zhan)略(lve)管(guan)控(kong)治理(li)(li)(li)提供了手段(duan)。通(tong)過利(li)用(yong)大(da)(da)數(shu)(shu)據(ju)(ju)技術(shu)(shu)對(dui)數(shu)(shu)據(ju)(ju)資(zi)源(yuan)的(de)開發，我們就能夠(gou)重塑企業(ye)管(guan)控(kong)模式，使得創新、協同(tong)、共(gong)(gong)享(xiang)和服(fu)務成為企業(ye)精細管(guan)控(kong)的(de)主旋律。

二，有效開發利用檔案資源(yuan)，才能更好地融(rong)入中心、服務大局(ju)

隨著現(xian)代信息(xi)(xi)(xi)化技術和檔(dang)案(an)(an)理(li)論和管理(li)實踐的(de)(de)(de)發展，企(qi)業檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)概念已從傳(chuan)統的(de)(de)(de)公函文(wen)件、文(wen)書音像(xiang)(xiang)資(zi)料等(deng)，延伸(shen)至(zhi)企(qi)業生產經(jing)營(ying)管理(li)過程(cheng)中，形成的(de)(de)(de)具有保存價(jia)值的(de)(de)(de)各種文(wen)字、圖(tu)表、圖(tu)像(xiang)(xiang)、音頻(pin)(pin)、視頻(pin)(pin)等(deng)不同形式(shi)的(de)(de)(de)歷史信息(xi)(xi)(xi)記錄；而檔(dang)案(an)(an)管理(li)也從傳(chuan)統的(de)(de)(de)保存、保管、提供利用(yong)，拓展為(wei)企(qi)業知識(shi)資(zi)產和信息(xi)(xi)(xi)資(zi)源(yuan)全(quan)生命周期(qi)管理(li)的(de)(de)(de)行為(wei)。因此，有效開發利用(yong)檔(dang)案(an)(an)數據資(zi)源(yuan)對企(qi)業決(jue)策、運營(ying)管控、市場競(jing)爭、效益效率、文(wen)化傳(chuan)承、轉型升級、可(ke)持續(xu)發展等(deng)都(dou)起(qi)到至(zhi)關重要的(de)(de)(de)作(zuo)用(yong)。

（一）檔案(an)是企業信息(xi)資(zi)源的聚集地，必須加(jia)快數字化建設(she)。

檔(dang)案(an)(an)是企業(ye)最基本、最重(zhong)(zhong)要、最核心、最全(quan)面、最有(you)(you)序(xu)的(de)(de)(de)信(xin)息資(zi)源(yuan)聚集地，覆蓋了企業(ye)經(jing)營(ying)活(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)(de)所有(you)(you)內容(rong)。長期以來，受傳統檔(dang)案(an)(an)管(guan)理思維所限，企業(ye)檔(dang)案(an)(an)管(guan)理普遍存在(zai)(zai)“重(zhong)(zhong)管(guan)理、輕使用(yong)”的(de)(de)(de)現象。這就(jiu)導(dao)致(zhi)大(da)量有(you)(you)價(jia)(jia)值(zhi)的(de)(de)(de)檔(dang)案(an)(an)數(shu)(shu)據(ju)(ju)資(zi)源(yuan)長期在(zai)(zai)檔(dang)案(an)(an)庫房(fang)處于冬(dong)眠狀(zhuang)態，其價(jia)(jia)值(zhi)得不(bu)到很好的(de)(de)(de)挖(wa)掘利用(yong)，導(dao)致(zhi)我們(men)檔(dang)案(an)(an)工作得不(bu)到應有(you)(you)的(de)(de)(de)重(zhong)(zhong)視，檔(dang)案(an)(an)工作人員(yuan)同樣得不(bu)到應有(you)(you)的(de)(de)(de)重(zhong)(zhong)視。實踐證明，積極利用(yong)大(da)數(shu)(shu)據(ju)(ju)技術(shu)，對海(hai)量的(de)(de)(de)檔(dang)案(an)(an)數(shu)(shu)據(ju)(ju)資(zi)源(yuan)海(hai)量數(shu)(shu)據(ju)(ju)進行聚類、分(fen)類、相關性分(fen)析，找到數(shu)(shu)據(ju)(ju)之間的(de)(de)(de)關系，建立(li)各(ge)種(zhong)數(shu)(shu)據(ju)(ju)模型，使“死檔(dang)案(an)(an)”變(bian)為“活(huo)信(xin)息”，為企業(ye)生產(chan)經(jing)營(ying)提(ti)供多角(jiao)度、全(quan)方位(wei)、有(you)(you)價(jia)(jia)值(zhi)的(de)(de)(de)服務(wu)，才能使檔(dang)案(an)(an)資(zi)源(yuan)轉(zhuan)化為現實生產(chan)力(li)。也只有(you)(you)如此，檔(dang)案(an)(an)工作才能在(zai)(zai)企業(ye)日常(chang)管(guan)理與生產(chan)經(jing)營(ying)中由(you)被動(dong)(dong)變(bian)為主動(dong)(dong)，由(you)末端(duan)(duan)變(bian)成(cheng)前端(duan)(duan)，由(you)無關緊要變(bian)得舉足輕重(zhong)(zhong)。

（二）檔案(an)是企業核心數據的儲(chu)能池，必須推進全(quan)方(fang)位利用。

全(quan)球范圍(wei)內，運(yun)(yun)用大(da)數(shu)據推動(dong)(dong)經(jing)(jing)(jing)濟(ji)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)、完善社會治理(li)(li)(li)、提升政府(fu)服(fu)務和(he)監管(guan)(guan)能力正成(cheng)為(wei)趨勢。對(dui)于企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)而(er)言，通(tong)過(guo)(guo)大(da)數(shu)據技術對(dui)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)資源(yuan)開發(fa)(fa)利用，可以(yi)更好(hao)(hao)(hao)地發(fa)(fa)揮(hui)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)為(wei)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)儲能充電的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)基礎作(zuo)用：一(yi)(yi)是(shi)(shi)傳承企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)文(wen)(wen)化(hua)(hua)。企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)文(wen)(wen)化(hua)(hua)是(shi)(shi)一(yi)(yi)個企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)由其價(jia)(jia)值(zhi)觀(guan)(guan)、核心理(li)(li)(li)念、企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)形象、行為(wei)方式等組成(cheng)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)特(te)有(you)(you)(you)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)(wen)化(hua)(hua)現(xian)(xian)象。檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)真實地記載了企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)沿革(ge)和(he)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)團隊經(jing)(jing)(jing)歷(li)，描述企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)戰(zhan)略思(si)路和(he)核心競爭力，規(gui)范企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)經(jing)(jing)(jing)營(ying)與(yu)(yu)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)規(gui)則。企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)與(yu)(yu)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)文(wen)(wen)化(hua)(hua)建設(she)，是(shi)(shi)載體與(yu)(yu)內容的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)關系。檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)是(shi)(shi)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)文(wen)(wen)化(hua)(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)非(fei)常(chang)重要的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)載體之(zhi)一(yi)(yi)，在培育和(he)倡導、傳承企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)文(wen)(wen)化(hua)(hua)弘揚企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)價(jia)(jia)值(zhi)觀(guan)(guan)方面(mian)具(ju)(ju)有(you)(you)(you)重大(da)作(zuo)用。二是(shi)(shi)服(fu)務企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)。在大(da)數(shu)據背景下，做好(hao)(hao)(hao)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)開發(fa)(fa)利用工作(zuo)，是(shi)(shi)現(xian)(xian)代(dai)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)加(jia)強(qiang)自(zi)身(shen)(shen)經(jing)(jing)(jing)營(ying)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、創(chuang)造經(jing)(jing)(jing)濟(ji)效(xiao)益(yi)、謀求(qiu)自(zi)身(shen)(shen)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)重要手段。通(tong)過(guo)(guo)對(dui)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)資源(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)分(fen)析研究(jiu)，把(ba)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)中(zhong)(zhong)(zhong)潛在的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)息轉化(hua)(hua)為(wei)現(xian)(xian)實生(sheng)產(chan)力，就(jiu)能夠(gou)使(shi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)息資源(yuan)更好(hao)(hao)(hao)地服(fu)務中(zhong)(zhong)(zhong)心工作(zuo)、服(fu)務企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)。三是(shi)(shi)防(fang)控(kong)(kong)經(jing)(jing)(jing)營(ying)風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)。企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)是(shi)(shi)當今(jin)社會最典(dian)型的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)經(jing)(jing)(jing)濟(ji)生(sheng)產(chan)組織，是(shi)(shi)人(ren)類及其財富高度(du)(du)(du)集中(zhong)(zhong)(zhong)之(zhi)處，而(er)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)往往面(mian)對(dui)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)也會更多、更復雜。企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)防(fang)控(kong)(kong)就(jiu)是(shi)(shi)通(tong)過(guo)(guo)一(yi)(yi)定的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)制(zhi)度(du)(du)(du)安排與(yu)(yu)技術手段發(fa)(fa)現(xian)(xian)風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)、判斷風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)、控(kong)(kong)制(zhi)風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)、降(jiang)低風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)、轉移風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)進而(er)創(chuang)造風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)防(fang)控(kong)(kong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)價(jia)(jia)值(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)過(guo)(guo)程。通(tong)過(guo)(guo)加(jia)強(qiang)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)與(yu)(yu)資源(yuan)開發(fa)(fa)利用，可以(yi)形成(cheng)倒逼(bi)機制(zhi)，使(shi)得(de)(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)強(qiang)化(hua)(hua)日常(chang)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)，堵塞管(guan)(guan)理(li)(li)(li)漏洞。同時(shi)，檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)作(zuo)為(wei)一(yi)(yi)種(zhong)具(ju)(ju)有(you)(you)(you)憑證(zheng)意義(yi)(yi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)息資源(yuan)，具(ju)(ju)有(you)(you)(you)輔助企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)進行風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)控(kong)(kong)制(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)息價(jia)(jia)值(zhi)，這是(shi)(shi)一(yi)(yi)種(zhong)被動(dong)(dong)意義(yi)(yi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)防(fang)控(kong)(kong)，這兩者對(dui)于現(xian)(xian)代(dai)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)防(fang)控(kong)(kong)風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)具(ju)(ju)有(you)(you)(you)重大(da)意義(yi)(yi)。四是(shi)(shi)維(wei)護企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)權益(yi)。企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)在經(jing)(jing)(jing)濟(ji)運(yun)(yun)作(zuo)之(zhi)中(zhong)(zhong)(zhong)面(mian)臨著各(ge)種(zhong)利益(yi)交織，可能產(chan)生(sheng)各(ge)種(zhong)糾紛(fen),企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)要想減少經(jing)(jing)(jing)濟(ji)運(yun)(yun)作(zuo)中(zhong)(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)麻煩與(yu)(yu)損(sun)失，就(jiu)得(de)(de)在平素的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)中(zhong)(zhong)(zhong)謹慎、細(xi)致的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)保存(cun)好(hao)(hao)(hao)，既有(you)(you)(you)時(shi)效(xiao)性(xing)又有(you)(you)(you)真實性(xing)，較為(wei)翔實完整的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)做證(zheng)據，以(yi)有(you)(you)(you)效(xiao)維(wei)護自(zi)身(shen)(shen)權益(yi)，唯有(you)(you)(you)如此(ci)才能在經(jing)(jing)(jing)濟(ji)糾紛(fen)中(zhong)(zhong)(zhong)立于不敗之(zhi)地。這方面(mian)我(wo)(wo)們(men)(men)與(yu)(yu)一(yi)(yi)些(xie)跨(kua)國(guo)公司有(you)(you)(you)很(hen)大(da)差距(ju)，但我(wo)(wo)們(men)(men)中(zhong)(zhong)(zhong)央企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)中(zhong)(zhong)(zhong)一(yi)(yi)些(xie)國(guo)際化(hua)(hua)程度(du)(du)(du)比較高的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)已經(jing)(jing)(jing)在迎頭趕(gan)上。這里有(you)(you)(you)一(yi)(yi)個案(an)(an)例，中(zhong)(zhong)(zhong)國(guo)建筑依(yi)靠嚴謹的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)海外檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)制(zhi)度(du)(du)(du)與(yu)(yu)全(quan)面(mian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)資料，使(shi)得(de)(de)公司在海灣(wan)戰(zhan)爭后的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)索(suo)賠工作(zuo)得(de)(de)到(dao)了聯合國(guo)索(suo)賠委(wei)員會的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)高度(du)(du)(du)認(ren)可，幾乎(hu)支持了企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)全(quan)部(bu)訴求(qiu)，為(wei)國(guo)家追回經(jing)(jing)(jing)濟(ji)賠償3.8億美元(yuan)，為(wei)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)挽回經(jing)(jing)(jing)濟(ji)損(sun)失9億美元(yuan)。實際上，我(wo)(wo)們(men)(men)很(hen)多中(zhong)(zhong)(zhong)央企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)都有(you)(you)(you)這樣的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)案(an)(an)例，往往一(yi)(yi)件檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)可能會給企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)帶來巨大(da)效(xiao)益(yi)，或(huo)避(bi)免(mian)一(yi)(yi)次法律(lv)糾紛(fen)。

（三(san)）檔案是(shi)企(qi)業改革發展(zhan)的助推器，必須實施多元化(hua)轉型

大(da)數(shu)(shu)(shu)據(ju)的(de)(de)(de)(de)(de)背景下(xia)，企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)改(gai)(gai)革(ge)發展(zhan)對(dui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)(xi)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)需(xu)求日(ri)益迫切。然而，我(wo)們的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)開(kai)(kai)發利(li)(li)用還存(cun)在(zai)著許多薄弱環(huan)節，如(ru)：傳(chuan)(chuan)統(tong)(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)手段單(dan)(dan)一(yi)、方(fang)法落(luo)后，很多環(huan)節還未擺脫(tuo)手工勞動；各檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)單(dan)(dan)位分散(san)、封閉管(guan)(guan)(guan)(guan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)，導(dao)(dao)致(zhi)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)共享性(xing)差，社(she)會化(hua)(hua)(hua)(hua)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)水平低；大(da)部分檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)還處(chu)于(yu)(yu)(yu)非電子化(hua)(hua)(hua)(hua)、非數(shu)(shu)(shu)字化(hua)(hua)(hua)(hua)、非網(wang)(wang)(wang)絡(luo)(luo)化(hua)(hua)(hua)(hua)、非標準化(hua)(hua)(hua)(hua)狀態。我(wo)們對(dui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)(xi)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)開(kai)(kai)發不(bu)(bu)足(zu)，就會導(dao)(dao)致(zhi)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)數(shu)(shu)(shu)據(ju)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)優勢(shi)就無從(cong)發揮。這(zhe)就要(yao)(yao)求我(wo)們要(yao)(yao)以(yi)(yi)數(shu)(shu)(shu)據(ju)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)開(kai)(kai)發利(li)(li)用為(wei)(wei)(wei)核心推動檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)型：一(yi)是(shi)(shi)由(you)傳(chuan)(chuan)統(tong)(tong)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)向(xiang)(xiang)信(xin)息(xi)(xi)(xi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)型。傳(chuan)(chuan)統(tong)(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)流程(cheng)是(shi)(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)產生、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)分類(lei)、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)編目、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)排序(xu)、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)描述層(ceng)級；并(bing)且傳(chuan)(chuan)統(tong)(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)以(yi)(yi)紙質(zhi)為(wei)(wei)(wei)主(zhu)(zhu)，文(wen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)保(bao)(bao)(bao)存(cun)、借(jie)閱、管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)不(bu)(bu)方(fang)便(bian)，容易損壞泄密。傳(chuan)(chuan)統(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)方(fang)式(shi)(shi)已(yi)不(bu)(bu)能(neng)適應大(da)數(shu)(shu)(shu)據(ju)發展(zhan)要(yao)(yao)求，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)成為(wei)(wei)(wei)新(xin)形勢(shi)下(xia)發展(zhan)趨勢(shi)。檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)，是(shi)(shi)通過(guo)(guo)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)(xi)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)數(shu)(shu)(shu)字化(hua)(hua)(hua)(hua)和(he)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)過(guo)(guo)程(cheng)的(de)(de)(de)(de)(de)網(wang)(wang)(wang)絡(luo)(luo)化(hua)(hua)(hua)(hua)，經系統(tong)(tong)加(jia)工和(he)網(wang)(wang)(wang)絡(luo)(luo)傳(chuan)(chuan)輸后，實(shi)(shi)現(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)(xi)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)合理(li)(li)(li)(li)(li)配置(zhi)和(he)有(you)(you)效利(li)(li)用，最(zui)終(zhong)實(shi)(shi)現(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)(xi)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)共享。換句話說，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)過(guo)(guo)程(cheng)實(shi)(shi)際(ji)(ji)上(shang)也是(shi)(shi)指(zhi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)模式(shi)(shi)從(cong)以(yi)(yi)存(cun)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)、管(guan)(guan)(guan)(guan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)為(wei)(wei)(wei)主(zhu)(zhu)到(dao)以(yi)(yi)用檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)為(wei)(wei)(wei)主(zhu)(zhu)的(de)(de)(de)(de)(de)過(guo)(guo)程(cheng)。唯有(you)(you)如(ru)此(ci)(ci)，才能(neng)加(jia)速實(shi)(shi)現(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)現(xian)代化(hua)(hua)(hua)(hua)，真正實(shi)(shi)現(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)數(shu)(shu)(shu)據(ju)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)開(kai)(kai)發利(li)(li)用的(de)(de)(de)(de)(de)目標。二(er)是(shi)(shi)由(you)封閉向(xiang)(xiang)開(kai)(kai)放(fang)轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)型。大(da)數(shu)(shu)(shu)據(ju)時(shi)代檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工作(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)覆(fu)蓋(gai)面更(geng)寬、受眾面更(geng)廣，表現(xian)出(chu)更(geng)強(qiang)的(de)(de)(de)(de)(de)關(guan)聯(lian)性(xing)、服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)性(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)特點。企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)事業(ye)(ye)(ye)只(zhi)有(you)(you)走(zou)出(chu)神秘象牙塔，聯(lian)系于(yu)(yu)(yu)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)發展(zhan)、根(gen)植于(yu)(yu)(yu)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)發展(zhan)、服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)于(yu)(yu)(yu)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)發展(zhan)，才能(neng)有(you)(you)廣闊的(de)(de)(de)(de)(de)發展(zhan)空間(jian)，走(zou)向(xiang)(xiang)真正意(yi)義上(shang)的(de)(de)(de)(de)(de)現(xian)代化(hua)(hua)(hua)(hua)。這(zhe)就要(yao)(yao)求企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)人要(yao)(yao)改(gai)(gai)變(bian)(bian)(bian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)“鎖在(zai)深(shen)閨人不(bu)(bu)識”的(de)(de)(de)(de)(de)狀況(kuang)，充分運(yun)用互聯(lian)網(wang)(wang)(wang)思(si)維(wei)、大(da)數(shu)(shu)(shu)據(ju)技術(shu)，優化(hua)(hua)(hua)(hua)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)措施，強(qiang)化(hua)(hua)(hua)(hua)智能(neng)查詢，改(gai)(gai)進(jin)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)內(nei)容。積極探索發展(zhan)諸如(ru)信(xin)息(xi)(xi)(xi)導(dao)(dao)航(hang)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)、增(zeng)值服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)、推送服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)等以(yi)(yi)用戶(hu)為(wei)(wei)(wei)中(zhong)心的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)新(xin)模式(shi)(shi)，盡快(kuai)實(shi)(shi)現(xian)開(kai)(kai)放(fang)融(rong)入(ru)型的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)目標。三是(shi)(shi)由(you)分散(san)向(xiang)(xiang)集(ji)(ji)(ji)約轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)型。長期以(yi)(yi)來，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)機(ji)構各自為(wei)(wei)(wei)政，造成檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)長期分散(san)，這(zhe)種(zhong)傳(chuan)(chuan)統(tong)(tong)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)模式(shi)(shi)帶來的(de)(de)(de)(de)(de)弊端急需(xu)變(bian)(bian)(bian)革(ge)。大(da)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)理(li)(li)(li)(li)(li)念就是(shi)(shi)按照實(shi)(shi)際(ji)(ji)情況(kuang)，運(yun)用互聯(lian)網(wang)(wang)(wang)思(si)維(wei)，強(qiang)調(diao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)收(shou)集(ji)(ji)(ji)全(quan)覆(fu)蓋(gai)，將分散(san)保(bao)(bao)(bao)存(cun)在(zai)不(bu)(bu)同檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)機(ji)構的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)統(tong)(tong)一(yi)到(dao)綜合檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)館，實(shi)(shi)現(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)與整(zheng)合，并(bing)建(jian)立檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)平臺，實(shi)(shi)現(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)實(shi)(shi)體的(de)(de)(de)(de)(de)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)以(yi)(yi)及檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)數(shu)(shu)(shu)據(ju)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)集(ji)(ji)(ji)聚(ju)。借(jie)助(zhu)這(zhe)一(yi)理(li)(li)(li)(li)(li)念，構建(jian)區域(yu)性(xing)大(da)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)格局，打破檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)機(ji)構之間(jian)有(you)(you)關(guan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)接收(shou)利(li)(li)用界限(xian)，廣泛整(zheng)合區域(yu)范圍內(nei)的(de)(de)(de)(de)(de)全(quan)部檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)，以(yi)(yi)方(fang)便(bian)各方(fang)面使用。建(jian)立綜合檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)室(shi),檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)從(cong)分散(san)到(dao)集(ji)(ji)(ji)中(zhong),檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)室(shi)從(cong)雜鋪到(dao)金庫,如(ru)此(ci)(ci)就能(neng)夠優化(hua)(hua)(hua)(hua)配置(zhi)，建(jian)立門類(lei)齊全(quan)、資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)豐富(fu)、結(jie)構合理(li)(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)館藏體系，實(shi)(shi)現(xian)互聯(lian)網(wang)(wang)(wang)+檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)目標。四是(shi)(shi)由(you)保(bao)(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)向(xiang)(xiang)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)型。傳(chuan)(chuan)統(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)局限(xian)于(yu)(yu)(yu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)(bao)(bao)存(cun)和(he)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)，服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)意(yi)識和(he)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)能(neng)力不(bu)(bu)足(zu)。這(zhe)與網(wang)(wang)(wang)絡(luo)(luo)時(shi)代的(de)(de)(de)(de)(de)社(she)會現(xian)實(shi)(shi)需(xu)求不(bu)(bu)相適應，導(dao)(dao)致(zhi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)不(bu)(bu)能(neng)為(wei)(wei)(wei)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)和(he)社(she)會提(ti)供(gong)優質(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)。傳(chuan)(chuan)統(tong)(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工作(zuo)及檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)部門亟需(xu)重新(xin)定位、改(gai)(gai)革(ge)創新(xin)。從(cong)被動保(bao)(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)到(dao)主(zhu)(zhu)動服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu),從(cong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)到(dao)信(xin)息(xi)(xi)(xi)數(shu)(shu)(shu)據(ju)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)中(zhong)心，是(shi)(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工作(zuo)實(shi)(shi)現(xian)轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)型的(de)(de)(de)(de)(de)必由(you)之路。檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)部門要(yao)(yao)在(zai)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)中(zhong)扮(ban)演(yan)主(zhu)(zhu)動的(de)(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)者角色(se),增(zeng)強(qiang)主(zhu)(zhu)動提(ti)供(gong)參考信(xin)息(xi)(xi)(xi)的(de)(de)(de)(de)(de)意(yi)識，以(yi)(yi)信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)手段提(ti)高檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)能(neng)力。突(tu)出(chu)為(wei)(wei)(wei)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)發展(zhan)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)，盡快(kuai)完成由(you)保(bao)(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)到(dao)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)的(de)(de)(de)(de)(de)轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)變(bian)(bian)(bian)。

三，充分利用大數(shu)據技術(shu)，推動檔案(an)資源開發利用工(gong)作(zuo)創新

大數(shu)據時(shi)(shi)代(dai)的(de)(de)(de)到來，使數(shu)據成為了重(zhong)要的(de)(de)(de)生(sheng)產因素。企(qi)業檔案(an)作為企(qi)業生(sheng)存(cun)發(fa)的(de)(de)(de)客觀記錄(lu)，是企(qi)業數(shu)據的(de)(de)(de)基礎，具有不可估量的(de)(de)(de)時(shi)(shi)代(dai)價值。在企(qi)業科技化、信息化、現(xian)代(dai)化的(de)(de)(de)道路上(shang)，如何整理、篩選檔案(an)的(de)(de)(de)大數(shu)據，使其進一步發(fa)揮數(shu)據基石(shi)的(de)(de)(de)作用，延伸企(qi)業發(fa)展空(kong)間、拓展企(qi)業發(fa)展方向，對于(yu)企(qi)業尤為重(zhong)要。

（一）以“信息化”為手(shou)段，不(bu)斷提(ti)升(sheng)檔案管理(li)水平

企業檔(dang)案(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)化的內容主要有兩方面:一(yi)是狹義上(shang)的信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)化，就是將檔(dang)案(an)自(zi)身的內容信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)化；二是廣(guang)義上(shang)的信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)化，是將企業檔(dang)案(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)與社會政治(zhi)、經濟、文化等方面的信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)進行(xing)融合處理的信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)(xi)化。

提升檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管理信(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)水平，建立(li)有(you)效(xiao)的(de)(de)文件檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管理信(xin)(xin)息(xi)系(xi)(xi)統(tong)是前提。為此要做好以下幾項工作(zuo)(zuo)：首先(xian)，改進和規范(fan)在應用計(ji)算機(ji)條件下文件檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管理工作(zuo)(zuo)流程，使(shi)之適應檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管理工作(zuo)(zuo)的(de)(de)需(xu)要；其次(ci)，依據文件處理流程進行(xing)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)系(xi)(xi)統(tong)軟件功(gong)能設計(ji)；再次(ci)，在信(xin)(xin)息(xi)系(xi)(xi)統(tong)中建立(li)完善(shan)的(de)(de)內部控制制度，確(que)保檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)安(an)全。提升檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管理信(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)水平，建立(li)一支具有(you)現(xian)代(dai)科學(xue)技(ji)術知(zhi)(zhi)識和業(ye)(ye)務(wu)知(zhi)(zhi)識的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)專業(ye)(ye)隊伍是關鍵。現(xian)代(dai)化(hua)(hua)的(de)(de)設備需(xu)要人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)來操(cao)作(zuo)(zuo)，檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)工作(zuo)(zuo)信(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)需(xu)要人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)來實現(xian)。檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)工作(zuo)(zuo)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)必須(xu)增強掌(zhang)握檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管理現(xian)代(dai)化(hua)(hua)技(ji)術、進行(xing)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)分(fen)析與研究、提供高層次(ci)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)服(fu)務(wu)與咨詢等方面的(de)(de)能力。我們(men)要以這次(ci)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)職(zhi)業(ye)(ye)技(ji)能競賽(sai)為契機(ji)，積極組織開展檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)競賽(sai)、調(diao)考、培訓，加快檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)技(ji)術人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)才培養，著力打造一支政(zheng)治(zhi)強、業(ye)(ye)務(wu)精、作(zuo)(zuo)風(feng)硬、紀律(lv)嚴的(de)(de)高素(su)質(zhi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)才隊伍。

（二）以“私有云(yun)”為保(bao)障，推進數字檔案館(guan)建設

中央(yang)企(qi)業(ye)(ye)(ye)具有(you)(you)機構龐大(da)、地(di)域分(fen)布廣，下屬單位較多且層次復雜等(deng)特(te)點(dian)。在(zai)大(da)數(shu)(shu)據環境下，實(shi)現企(qi)業(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)資(zi)源(yuan)集中開發應用(yong)、分(fen)級管理，構建(jian)具備檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)資(zi)源(yuan)數(shu)(shu)字化、信(xin)息采集標準化、信(xin)息存儲安(an)全(quan)(quan)化、信(xin)息服(fu)(fu)務(wu)網絡化等(deng)特(te)點(dian)的(de)立體式企(qi)業(ye)(ye)(ye)數(shu)(shu)字檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)館，是集團企(qi)業(ye)(ye)(ye)數(shu)(shu)字檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管理最佳解決之道(dao)。私有(you)(you)云(yun)(yun)一般在(zai)防火墻之后(hou)，是供自己內部人(ren)員或(huo)分(fen)支機構使用(yong)的(de)云(yun)(yun)，能夠提(ti)供對(dui)數(shu)(shu)據、安(an)全(quan)(quan)性(xing)和服(fu)(fu)務(wu)質量(liang)的(de)最有(you)(you)效控制(zhi)。對(dui)于中央(yang)企(qi)業(ye)(ye)(ye)數(shu)(shu)字檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)館來說，其包含了大(da)量(liang)敏感性(xing)信(xin)息，要確(que)保檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息資(zi)源(yuan)的(de)安(an)全(quan)(quan)。因此，在(zai)云(yun)(yun)計算安(an)全(quan)(quan)性(xing)未取得進(jin)展的(de)情況(kuang)下，基于私有(you)(you)云(yun)(yun)推動中央(yang)企(qi)業(ye)(ye)(ye)數(shu)(shu)字檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)館建(jian)設成為首選。

同時，我(wo)們要(yao)通過(guo)數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)(guan)建(jian)設(she)(she)的(de)(de)(de)具(ju)體實踐，逐步培(pei)養一批(pi)在系統開發與(yu)維護、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)數(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)(hua)加工與(yu)管(guan)理、標準法規建(jian)設(she)(she)與(yu)保護、相(xiang)關技術的(de)(de)(de)使用(yong)與(yu)研究(jiu)以(yi)及數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)(guan)運(yun)營與(yu)管(guan)理等(deng)方面具(ju)有(you)持續(xu)發展能力(li)的(de)(de)(de)專業(ye)(ye)人才隊伍。軟硬件基礎設(she)(she)施是數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)(guan)建(jian)設(she)(she)的(de)(de)(de)基本前提條件。數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)(guan)的(de)(de)(de)建(jian)設(she)(she)要(yao)配置相(xiang)應的(de)(de)(de)網(wang)絡設(she)(she)備、服(fu)務器、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)數(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)(hua)設(she)(she)備以(yi)及系統軟件等(deng)。數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信息(xi)資源是數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)(guan)建(jian)設(she)(she)的(de)(de)(de)核心內容(rong)。一方面，要(yao)做好(hao)(hao)多(duo)種媒(mei)體形式的(de)(de)(de)原(yuan)始館(guan)(guan)藏檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(如紙質檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)、照片檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)、聲像檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)等(deng))的(de)(de)(de)數(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)(hua)處理和電子文件的(de)(de)(de)接收，通過(guo)對數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)整理加工重(zhong)組(zu)，建(jian)立多(duo)種形式的(de)(de)(de)數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信息(xi)資源庫;另一方面，要(yao)加強(qiang)對網(wang)絡檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信息(xi)資源的(de)(de)(de)搜集、組(zu)織和開發利(li)用(yong)。要(yao)基于私有(you)云(yun)，最終通過(guo)各(ge)個數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)(guan)建(jian)設(she)(she)，建(jian)成(cheng)高質量的(de)(de)(de)中央企(qi)業(ye)(ye)數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信息(xi)庫，更好(hao)(hao)的(de)(de)(de)服(fu)務于中央企(qi)業(ye)(ye)發展，服(fu)務于國民經濟建(jian)設(she)(she)。

（三）以“大數據”為統領，推動資源深(shen)度挖(wa)掘利(li)用

當(dang)前，許多(duo)企業檔(dang)案(an)(an)(an)館(guan)建設(she)處于一種(zhong)“資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)中心”模式，重(zhong)(zhong)藏(zang)輕用(yong)。檔(dang)案(an)(an)(an)館(guan)的(de)(de)工作重(zhong)(zhong)心是資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)接收進(jin)館(guan)，檔(dang)案(an)(an)(an)館(guan)館(guan)藏(zang)轉(zhuan)化(hua)為信(xin)息資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)能力嚴重(zhong)(zhong)不足，這就(jiu)使得原本步入半衰期的(de)(de)檔(dang)案(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)直接進(jin)入休眠期乃至死(si)亡(wang)期，進(jin)而導致掌握(wo)著企業最(zui)有價值信(xin)息的(de)(de)檔(dang)案(an)(an)(an)館(guan)卻在(zai)數(shu)字化(hua)時(shi)代(dai)(dai)不斷邊緣化(hua)。大(da)數(shu)據(ju)時(shi)代(dai)(dai)，數(shu)據(ju)不再僅是‘捕(bu)撈’后加(jia)以存儲的(de)(de)對象(xiang)，而應(ying)當(dang)轉(zhuan)變成一種(zhong)基礎資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)，用(yong)數(shu)據(ju)這種(zhong)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)來協(xie)同解決其他諸多(duo)領域(yu)的(de)(de)問題。從大(da)量數(shu)據(ju)中分(fen)析潛在(zai)的(de)(de)價值決定(ding)著大(da)數(shu)據(ju)時(shi)代(dai)(dai)檔(dang)案(an)(an)(an)館(guan)的(de)(de)發展水平及方(fang)(fang)向(xiang)，這也就(jiu)意味(wei)著大(da)數(shu)據(ju)時(shi)代(dai)(dai)，檔(dang)案(an)(an)(an)館(guan)的(de)(de)傳(chuan)統業務(wu)將(jiang)向(xiang)檔(dang)案(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)深(shen)度挖掘(jue)、綜(zong)合分(fen)析方(fang)(fang)向(xiang)轉(zhuan)移。

“寶劍鋒從磨礪出，梅花香(xiang)自苦寒來”。央企(qi)(qi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)人只(zhi)有不斷(duan)提(ti)升企(qi)(qi)業(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)資源(yuan)(yuan)深(shen)(shen)度挖掘與綜(zong)合分(fen)析(xi)能力，才能更好地服務于企(qi)(qi)業(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)大局。檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)人要(yao)緊緊圍繞企(qi)(qi)業(ye)(ye)中心(xin)工作開(kai)(kai)(kai)發(fa)(fa)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)信(xin)息資源(yuan)(yuan)，為(wei)用(yong)戶提(ti)供多種多樣的(de)(de)檢索方(fang)式，將檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)資源(yuan)(yuan)開(kai)(kai)(kai)發(fa)(fa)向檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)信(xin)息實體開(kai)(kai)(kai)發(fa)(fa)、信(xin)息開(kai)(kai)(kai)發(fa)(fa)和(he)信(xin)息知識開(kai)(kai)(kai)發(fa)(fa)延(yan)伸。要(yao)積極運用(yong)計算機技(ji)術、縮微復制技(ji)術、光盤技(ji)術等現代先進技(ji)術的(de)(de)發(fa)(fa)展(zhan)，為(wei)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)信(xin)息的(de)(de)存貯、管理和(he)利用(yong)提(ti)供新(xin)的(de)(de)設備(bei)和(he)手段。在(zai)大數據的(de)(de)背景(jing)下，要(yao)利用(yong)這些新(xin)技(ji)術，對檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)館(guan)的(de)(de)設備(bei)進行配置和(he)更新(xin)，對檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)館(guan)信(xin)息資源(yuan)(yuan)提(ti)供更深(shen)(shen)層次的(de)(de)開(kai)(kai)(kai)發(fa)(fa)利用(yong)。總之，在(zai)大數據環境下，我們要(yao)通過對檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)資源(yuan)(yuan)的(de)(de)深(shen)(shen)度挖掘、綜(zong)合分(fen)析(xi)，真正(zheng)使檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)資源(yuan)(yuan)成為(wei)企(qi)(qi)業(ye)(ye)最(zui)珍(zhen)貴的(de)(de)資源(yuan)(yuan)、最(zui)寶貴的(de)(de)財富。

當然，檔案數據(ju)資(zi)源開發利用單純依(yi)靠檔案管理(li)部(bu)(bu)門也難以完成，借這個機會(hui)我也希望各中央(yang)企(qi)業領導同志要高度重視(shi)檔案工作(zuo)(zuo)，要在企(qi)業內部(bu)(bu)形成共(gong)識與(yu)合力(li)，加深理(li)解認識，加大投入(ru)力(li)度，加強人才引(yin)進(jin)，加快工作(zuo)(zuo)部(bu)(bu)署，使得我們檔案工作(zuo)(zuo)在大數據(ju)背(bei)景下煥發新的(de)強大的(de)生機與(yu)活(huo)力(li)！

這(zhe)個瞬息萬變的(de)(de)(de)社會(hui)(hui)、這(zhe)個大(da)數據(ju)深(shen)度(du)發(fa)展的(de)(de)(de)時代，對各(ge)行各(ge)業(ye)都(dou)(dou)提出了更高的(de)(de)(de)要(yao)求。在(zai)當(dang)今激烈的(de)(de)(de)市(shi)場(chang)競爭中(zhong)(zhong)，我(wo)們(men)中(zhong)(zhong)央企(qi)業(ye)比任何時候都(dou)(dou)更加需要(yao)數據(ju)信息。深(shen)度(du)開(kai)發(fa)、綜合分析檔(dang)(dang)案資(zi)源所(suo)得的(de)(de)(de)與企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)實物資(zi)產同等(deng)重要(yao)的(de)(de)(de)數據(ju)信息，對我(wo)們(men)企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)生存發(fa)展無疑起著不可替代的(de)(de)(de)作(zuo)用。在(zai)此(ci)，我(wo)希望我(wo)們(men)央企(qi)檔(dang)(dang)案人(ren)增強(qiang)使命感、榮(rong)譽(yu)感，堅守為黨(dang)管檔(dang)(dang)、為國留史、為企(qi)立傳的(de)(de)(de)價值追求，充分利(li)用大(da)數據(ju)技術深(shen)度(du)開(kai)發(fa)檔(dang)(dang)案資(zi)源，讓其真正起到(dao)“傳承文化、服務(wu)中(zhong)(zhong)心(xin)、防范風險、維護權益(yi)”的(de)(de)(de)作(zuo)用，為實現中(zhong)(zhong)華(hua)民族偉大(da)復興夢、全(quan)面構建和諧社會(hui)(hui)而努(nu)力奮斗！